不會寫英文履歷?看這篇就對了!

想在美國找到工作,一份英文履歷肯定是不可或缺的!一份好的英文履歷除了要有正當的架構與內容細節外,也要有能力可以瞬間抓住 HR 的眼球。

在這邊我們來看看該如何寫出一份好的英文履歷,包括該有的架構與內容,如何包裝自己的經歷,以及有哪些常見錯誤需要避免!

對於那些第一次寫英文履歷不知道該如何下手的人,相信讀完這篇你一定會寫出一份讓人眼睛為之一亮的履歷!

六大履歷架構

我們首先來看看英文履歷該有的架構有哪些,這之中包括:

  • 個人資訊
  • 短篇自傳
  • 教育背景
  • 工作經歷
  • 個人專案
  • 其他技能

個人資訊

首先履歷的開頭當然就是要包含個人的資訊啦!個人資訊包括:

  • 名字
  • 地址
  • 聯絡方式
  • 個人網站

名字我相信這肯定不用我多說吧!但可能會有人有疑問說:「誒那我們要用英譯的名字還是英文名字呢?」這邊我建議就是用英文名字,因為有統計結果顯示名字相對好念的比名字相對難唸的更容易拿到面試。而不用我說英譯的中文名對外國人來說你們肯定知道有多難。如果你還是想放自己的名字的話也可以,你可以用不同的粗細程度來劃分,或是在後面括號備註。比如說 Arthur Hsieh (Yahsiu)。

地址的話我個人認為可有可無,因為現在大部分公司都可以遠端面試了,我不認為不同的地區會增加你拿到面試的難度。但如果你要放上地址,記得不用放上整個地址,只需要放上你所在的城市即可!比如說 Austin, TX。

聯絡方式肯定就是必要的了,不然要怎麼聯絡你呢!這邊就放上自己的電話以及常用的電子郵件,記得一定要注意電子郵件的名稱!不要出現一些五四三的名稱比如說 [email protected],不要笑我還真看過…

個人網站這也是可有可無,但我認為有的話會很加分!對於軟體工程師來說,你可以放上自己的 GitHub。對於設計師來說,可以放上自己的 Portfolio。如果都沒有,那你也可以放自己的 LinkedIn!記得這個要是一個超連結,這樣才可以直接從你的履歷點過去。

可能會有人問說需不需要放上個人照片?千萬不要放!亞洲和歐美國家的職場文化不一樣。在美國,為了防止種族歧視,因此職場文化中是會要求不要放個人照片的。

這邊是我自己的個人簡介部分,供你們參考!

短篇自傳

接下來我們可以花一小段篇幅來介紹自己,其中我們可以提到的內容包括:

  • 目前的狀態
  • 擁有的技能與知識
  • 想找的工作種類

在撰寫前,我們首先要思考的是這個職缺需要什麼樣的技能?這家公司想要什麼樣的人才?比如說如果我投遞的是一個機器學習工程師的職缺,那我就要提到我過去相關的經驗。如果這家是一間設計公司,那我就會提到我是如何具有創意性思維。

這樣的篇幅大概要多長呢?我會說大概 3 – 4 句話就可以了。這邊提供一個範例

教育背景

教育背景我認為可以根據你是否是剛步入職場的新鮮人來討論。如果你是一個新鮮人,那你可以列下你所就讀的大學、研究所、或是博士。

如果你是一個已經在職場打滾多年的人,那你列下最高學歷就好。

另外如果你是新鮮人,你也可以列出你上過的課程,以側面證明你擁有的領域知識。當然啦如果要列的話就要列相關的課程囉!

有些人會問說學歷重不重要?其實我覺得學歷不是很重要,美國的學歷基本上就只是找工作的一個跳板而已。以我和我周遭朋友的經驗,我們的面試從來沒有被問過學歷,也從來不會問面試者的學歷。學歷這種東西只有在亞洲有用而已哈哈!

工作經歷

工作經歷可以說是一份履歷中最重要的部分了!這個區塊就列下你所有從以前到現在做過的工作,並且由最近寫到最遠

每一段工作經歷要寫的包含以下幾點:

  • 公司名稱
  • 職位名稱
  • 在職時間
  • 工作內容

每一段工作經歷利用 3 – 4 個重點去描述,每一個重點都要簡明扼要,而且清楚表達自己的貢獻。另外,每一個重點開頭也都請用過去式動詞開頭,並且適當加上形容詞。這樣可以讓你的履歷看起來更專業,語感也可以更強烈。

比如說原本的這句英文:「I developed a website within one month.」,就可以改成:「Developed a website effectively within one month.」

還有盡量以數字量化成果。比如說你在這份工作中寫了很多有關自然的文章。普通的履歷會說:「Wrote many articles  about nature.」,而好的履歷就會寫:「Wrote 100+ articles about nature.」

最後也要提到你的貢獻帶來了什麼改變。比如說你寫了一個新的演算法,你可能會說:「Created a new algorithm in the database.」,但是較好的寫法會是:「Created a new algorithm in the database, reducing the data processing time by 50%. 」。這樣是不是更有說服力?

另外我們也可以在公司名稱以及職位名稱上動一點手腳。

如果公司不是一間人人都知道的公司,但是是一間在行業內鼎鼎有名的公司,那我們可以在公司名稱後面加上括弧註解。比如說 Torc Robotics (Top 3 self-driving company in the US)。

在職位名稱上,與其說 software development engineer,我們可以改為 data engineer,或是 motion control engineer。這樣人家一眼就能知道你這份經歷是著重在哪個領域上。

個人專案

這邊我們就可以寫上我們除了工作之餘的活動,可以是你自己下班後搞的一個小專案,也可以是你受邀去參加某些國際會議,甚至是國際志工等等。

但是重點是,你所提到的經歷一定要和你所投遞的職缺內容相符!這才能顯示你對該工作以及領域所抱有的熱忱以及具備的能力。

其他技能

這邊就是列下你目前所擁有的技能啦。技能的話我個人會分為以下兩類:

  • 專業技能
  • 語言能力

專業技能方面,以軟體工程師來說當然就是你所會的程式語言、用過的工具等等。如果你投遞的職缺是需要常常和人互動的,那麼你也可以提到你的溝通能力、領導能力等等。對於你想要強調的技能,也可以用畫上底線和備註來加強對方的印象。

語言能力方面,這方面我認為就是可有可無,除非工作上有需要,不然應該不會有公司特別在意你會不會除了英文以外的其他語言。但是若你要寫,記得要括號備註你那個語言的能力。比如說:English (native),或是直接附上成績 English (TOEFL 110)。千萬不要寫英文只有 fluent 啊!這樣會被別人認為你不會英文,要就要寫 native!

三大撰寫技巧

講完了格式後,我們來看看有哪些技巧可以讓我們的履歷更上一層樓吧!

這邊我們介紹了三大技巧,包括針對不同職缺客製化履歷、包裝你的經歷、以及格式統一。讓我們仔細來研究每一項。

履歷客製化

不同公司有不同的文化,不同職缺有不同的技能需求,同樣一份履歷不可能可以讓我們投遞各種職缺。因此,我們要針對不同的職缺客製化履歷。

比方說,如果我們投遞的是管理階層的職缺,那我們就應該要盡量寫出自己的領導經驗。如果投遞的是資深工程師的職缺,那我們就要把履歷寫的有技術含量一些。

說起來很簡單,那我們實際上到底要怎麼做呢?這邊我有兩個方法:

  • 一份 master 履歷
  • 同一經歷,不同用途

我會把自己所有不論大小的經歷都放在所謂的 master 履歷中,所以這份履歷可能會多達兩三頁。在這份履歷中,一個工作經驗可能會有超多重點。當我在撰寫一份新的履歷時,我就會根據我想要投的職缺,適當篩選出我想要顯示在這份新履歷上的經歷或技能。

我們來打個比方吧。比如說我在一份工作中做過以下這些事:

那麼當我在撰寫新的履歷時,假如我想要投遞的職缺是主管階級,那麼我就會選擇以下幾點出現在新履歷上:

如果是投遞另一家資深工程師的職缺,那我就會選出其他幾項,以說明我所擁有的領域技能。

另一個方法是同一經歷,不同用途。這是什麼意思呢?我們就繼續用剛剛的例子吧!

今天我們來個極端一點,假如我們想要轉換跑道,變成想要去做投資理財顧問好了!我們要怎麼修改我們的經歷呢?

在上一個例子中,我們是不是有一項重點是:「Responsible for product planning and reporting the latest progress to upper management every month, including revenue, losses, and future outlook.」。

我們就可以改成:「Analyzed the income statement, balance sheet, and cash flow statement, the three major financial statements, to understand the product revenue situation and regularly generate future expected reports.」

這樣是不是就和投資理財沾上邊了?我們也可以在其他重點上加上 risk、management 等相關的關鍵字。

包裝經歷

我們都知道好的包裝的重要性。一個好的包裝,可以讓平平無奇的經歷引人注目。

那如何擁有好的包裝呢?這邊有幾點值得注意:

  • 公司、職位名稱細項化
  • 用數字量化成果
  • 解決什麼問題
  • 重要的點擺前面
  • 動詞變化

我們在前面的「工作經歷」討論過前面三項,尤其是「用數字量化成果」「解決什麼問題」,如果你做好了這兩項,那我會說基本上你的履歷看上去應該已經很不錯了。

接下來的一點「重要的點擺前面」我想不必我多說,就是你覺得在這份工作經歷中最想要別人看到你什麼你就擺第一個。HR 可能一天要看幾十封甚至上百封履歷,一份履歷他可能只會花不到十秒去看,因此肯定只會掃描前面幾點。這也是為什麼越近期的工作要擺在越前面的原因之一。

最後一點「動詞變化」。還記得我們前面說過英文履歷中,我們應該要用過去式動詞開頭嗎?但是如果都使用同樣的動詞會使得我們的簡歷讀起來枯燥乏味,所以我們要盡可能多使用不一樣的動詞

比如說 Develop,我們就可以改成 Establish、Generate、Enrich 等等字眼。這裡推薦這個網站 Thesaurus.com 非常好用,可以讓我們有用不盡的英文同義詞。

注意格式

格式的重要性我想我不用再多說明。統一的格式、正確的字體、適當的字體大小、正確的日期順序等等。

正確的字體方面,我一律建議使用「Times New Roman」。有人可能會覺得太乏味,請注意履歷的重點不是讓別人覺得你的履歷「看起來」有多特別,而是在於內容。另外字體的大小我則建議,內文就是用 12,標頭就是用 15,標題則可以更大

另外也請千萬要注意有沒有拼字錯誤和文法錯誤,任何的拼字或文法錯誤都會讓看你履歷的人覺得你是一個不在意細節而且粗心大意的人!我個人是用 Grammarly 來檢查我的文法跟錯誤的。

正確的日期也很值得注意。在台灣大家熟悉的格式可能是「年/月/日」。但是在美國,日期的格式為「月/日/年」。但其實我基本上不會把日期列出來,就是列出月份跟年份而已。比如說 2024 年 1 月我就會寫「Jan. 2024」。如果你想用數字也可以,但一定要加 0 在前面,也就是「01/2024」。

另外,履歷究竟要不要保持在一頁呢?我個人認為,能保持在一頁內當然最好,但是可能你的經歷真的多到爆炸。那我會說如果你要有第二頁,就盡量也把第二頁填滿,少說也要超過一半。如果沒辦法超過一半,那就一頁就好。這樣別人看到第二頁時才不會有一種空蕩蕩的感覺。

免費模板與資源

這邊我們來介紹一些好用而且免費的英文履歷模板網站。

  1. ResumeGenius
  2. Canva
  3. Resume.com

這些網站都提供超級多免費的英文履歷模板,也提供線上編輯下載,甚至提供別人做出來的成品,真的非常好用!

結尾

英文履歷其實不難寫!相信只要把握這篇文章提到的六大架構以及三大技巧,你一定也可以寫出一份很棒的履歷!

另外如果你需要人幫你看履歷但找不到人,可以將你的履歷寄給我喔我可以幫你看看。

祝你們在求職的路上順順利利!都找到一份理想的工作!